機關(guān)系統(tǒng)開發(fā)定制的功能需求涵蓋了公文管理、檔案管理、個人事務(wù)管理、通訊錄管理、系統(tǒng)管理以及其他多個方面。通過定制開發(fā)這些功能，可

以顯著提高機關(guān)單位的工作效率和管理水平。

一、公文管理

收文管理：

來文登記：登記接收的公文的屬性及文件信息。

收文擬辦：可送領(lǐng)導閱示，也可直接送本部門閱辦。

領(lǐng)導批示：可選擇用戶、部門、角色（組）、職位等條件，自動形成擬辦意見。

收文閱辦：閱辦人為收文的最終承辦人。

收文歸檔：公文中的信息自動轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)，可直接批量歸檔。

收文打?。菏瘴牧鬓D(zhuǎn)單的可打印存檔。

收文查閱：文件經(jīng)辦人可通過工作流查詢功能，查閱未歸檔的收文。

發(fā)文管理：

發(fā)文擬稿：用戶可選擇模板，并錄入發(fā)文單、正文和文件基本信息。

部門領(lǐng)導核稿：發(fā)至部門領(lǐng)導，并對正文進行修改。

部門會簽：會簽部門領(lǐng)導對正文進行修改。

秘書審稿：修改文件基本信息，自動生成主題詞，對正文進行修改。

領(lǐng)導簽發(fā)：領(lǐng)導確認簽發(fā)。

秘書校稿：在生成正式文件前，對公文進行最后一次的校稿。

生成公文：根據(jù)用戶所選正文的模板，自動分配文號，正文排版。

加蓋印章：根據(jù)不同文件類型，加蓋不同的電子印章。

發(fā)文打?。捍蛴」恼模蔁o文頭打印，并打印發(fā)文單用于發(fā)文歸檔。

發(fā)文傳閱：選擇傳閱人員、部門、角色（組）、職位等，分發(fā)傳閱。

發(fā)文歸檔：發(fā)文流程結(jié)束后，公文自動轉(zhuǎn)入歸案管理系統(tǒng)歸檔。

發(fā)文查詢：在流程系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)中根據(jù)權(quán)限查詢。

二、檔案管理

實現(xiàn)檔案管理的自動化，包括文件來源、檔案維護、檔案借閱等功能，模擬現(xiàn)實中組織檔案管理的過程，將實際的檔案柜、檔案夾簡化為

輕巧的電子視圖和電子文件夾。

三、個人事務(wù)管理

電子郵件：自由集成各類POP3和SMTP郵件服務(wù)器，方便用戶進行郵件收發(fā)。

日程管理：幫助用戶規(guī)劃和管理個人或團隊的日程安排。

備忘錄：提供便捷的備忘錄功能，幫助用戶記錄重要事項。

個人工作行蹤：記錄并展示用戶的工作行程和位置信息。

四、通訊錄管理

實現(xiàn)全部門按組織架構(gòu)的通訊錄管理，方便用戶查找和聯(lián)系同事。

五、系統(tǒng)管理

工作流后臺管理：對工作流進行配置和管理，確保業(yè)務(wù)流程的順暢進行。

用戶管理：對用戶進行添加、刪除、修改等操作，管理用戶的權(quán)限和角色。

安全管理：提供安全認證、數(shù)據(jù)加密等功能，確保系統(tǒng)的安全性。

六、其他功能

智慧考勤：實現(xiàn)自動化考勤管理，提高考勤效率和準確性。

人性化審批提交：簡化審批流程，提高審批效率。

線上交接：提供線上交接功能，方便用戶進行工作交接和文件傳遞。

線上會議：支持線上會議功能，方便用戶進行遠程溝通和協(xié)作。

此外，根據(jù)機關(guān)單位的具體需求，還可以定制開發(fā)其他特定功能，如信訪管理、外部投訴處理模塊等。這些功能可以根據(jù)實際需求進行靈活配

置和擴展，以滿足機關(guān)單位的多樣化需求。